El fallecimiento de los padres no impide que sus hijos puedan obtener una copia de su acta de matrimonio. El documento puede solicitarse ante la Junta Central Electoral y actualmente tiene un costo de RD$600.
Santo Domingo. – Una situación frecuente en procesos de herencia, ciudadanía, residencia y otros trámites legales es necesitar el acta de matrimonio de los padres cuando uno o ambos ya han fallecido.
En República Dominicana, la muerte de los padres no impide solicitar ese documento ante la Junta Central Electoral (JCE).
La Ley 4-23, Orgánica de los Actos del Estado Civil, permite solicitar copias y certificaciones de los actos registrados, siempre que el solicitante se identifique debidamente.
Para una expedición ordinaria del acta de matrimonio no se establece como requisito general presentar una orden judicial ni un poder notarial por el hecho de que los esposos hayan fallecido.
Tampoco figura el acta de defunción de los padres como requisito general para simplemente obtener una copia del matrimonio, aunque la JCE puede solicitar documentación adicional cuando existan inconsistencias, registros incompletos u otras circunstancias especiales.
¿Qué debe llevar el solicitante?
El interesado debe identificarse con su documento de identidad y proporcionar toda la información disponible que facilite la localización del matrimonio.
Entre los datos que pueden utilizarse están la Oficialía o circunscripción donde fue inscrito, municipio, número de libro, folio, número de acta y año de inscripción.
También puede utilizarse el número de evento de 19 dígitos cuando se dispone de una copia anterior del acta.
No conozco el libro, folio ni la Oficialía: ¿qué hago?
No tener esos datos no significa que el documento sea imposible de conseguir.
La Junta Central Electoral contempla el servicio de búsqueda en sus archivos tanto cuando el ciudadano aporta datos como cuando no dispone de ellos. Actualmente esa búsqueda figura entre los servicios sin costo de la institución.
Por tanto, si el hijo solamente conoce los nombres completos de sus padres y algunos datos aproximados sobre cuándo o dónde se casaron, debe proporcionar toda la información disponible para facilitar la búsqueda del registro.
¿Qué pasa si el matrimonio ocurrió hace muchas décadas?
Los registros antiguos conservan su valor aunque originalmente hayan sido asentados en libros físicos.
Cuando el registro está automatizado, la JCE informa que el acta puede ser entregada el mismo día. Si el documento requiere búsqueda, verificación o procesamiento adicional, el tiempo dependerá de las condiciones del registro y será informado durante el trámite.
Si existen problemas con el acta, como deterioro del registro, información incompleta o inconsistencias, la JCE dispone de procedimientos de verificación, reconstrucción o corrección según corresponda.
¿Cuánto cuesta?
Desde el 1 de julio de 2025, la JCE utiliza un Formato Único para las actas del Estado Civil.
El acta de matrimonio cuesta RD$600, al igual que las nuevas expediciones de actas de nacimiento, reconocimiento, divorcio y defunción.
Con el nuevo sistema dejaron de utilizarse para las nuevas emisiones las categorías separadas de acta en extracto e inextensa.
¿Dónde puede solicitarse?
La solicitud puede realizarse a través de las dependencias habilitadas por la Junta Central Electoral, entre ellas las Oficialías del Estado Civil y centros de expedición de actas y cédulas.
La normativa vigente también contempla la solicitud mediante el portal de servicios en línea de la JCE, utilizando los mecanismos de identificación y autenticación establecidos por la institución.
¿Y si necesito el acta para utilizarla en otro país?
Cuando el documento vaya a utilizarse en el extranjero puede ser necesario apostillarlo, dependiendo del país y del trámite para el cual será presentado.
Las actas del Estado Civil expedidas en el nuevo formato con código QR están contempladas por el Ministerio de Relaciones Exteriores para el procedimiento de apostilla.
La apostilla se solicita en línea a través del sistema del MIREX, tiene un costo de RD$620 y un tiempo de respuesta establecido de 24 horas laborables.
Si el país donde se utilizará el documento no pertenece al Convenio de La Haya o mantiene alguna condición particular, el ciudadano debe comprobar el procedimiento de legalización correspondiente antes de realizar el trámite.
¿Y si el acta contiene un error?
La JCE permite solicitar correcciones administrativas para determinados errores en las actas del Estado Civil.
Este trámite figura actualmente sin costo y puede requerir documentos que permitan demostrar cuál es la información correcta.
En situaciones que no puedan solucionarse administrativamente pueden aplicarse otros procedimientos establecidos por la legislación.
En resumen, si sus padres fallecieron y necesita demostrar que estuvieron casados, el primer paso no es acudir a un tribunal ni contratar necesariamente un intermediario. Puede iniciar directamente la búsqueda y solicitud del acta ante la Junta Central Electoral, identificándose y proporcionando todos los datos que conozca sobre el matrimonio.
